怎么会这么快就做好每月费用模板?

Excel不加班2019-07-06 12:42:49

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今天的文章,是制作一份幼儿园费用统计模板,你也可以根据这个做出类似的模板为自己所用,以对话的形式来说明。


兜妈:我闺女班级有37个学生,每个月收饭费需要统计总数,按月统计后收取。回头能帮我弄个表吗?怎么能简单快捷的统计出每个月的饭费总金额,表上还一目了然。


这个只是名字,没有整理,然后你帮我演示一个9月的,我复制一下把后面几个月的日期加上后面仿照着就会弄了。


卢子:考虑到方便录入,制作成这样的表格。


Step 01 姓名直接复制过来,没有技巧。


Step 02?输入日期9-1,回车后会显示为9月1日,这时需要设置单元格格式为m-d,这样看起来就不会太宽。


Step 03?鼠标放在单元格右下角,出现+向右拖动就可以生成全部日期。


Step 04?输入SUM函数,单元格设置为常规,出现+向下拖动公式。


兜妈:这效率!日期改成数字1,2,3这种就可以。


卢子:将单元格设置为常规,输入1,按住Ctrl键向右拖动。


兜妈:唉呀妈呀,怎么会这么快我正在一个个改,还要问你怎么改不了呢,改成1之后变成1-1。


卢子:我是靠excel吃饭的。


本来到此就结束了,想想还是好人做到底,将12个月做出来。考虑到每月的天数不固定,干脆全部统一成31天,如果部分月份不是31天,就不输入金额即可。合计的区域重新更改了一下。


怎么变出12张一模一样的表格呢?


Step 01 单击文件,在Excel选项这里,将包含的工作表数改成12,确定。


Step 02?按快捷键Ctrl+N,新建一个工作簿,就是包含12个工作表。


Step 03?点击第一个工作表,右键,选定全部工作表。


Step 04?打开那张做好的模板,点击左上角全选,复制。


Step 05?因为新工作簿的表格全部已经选定,直接粘贴进去,就等于全部都有了。


如果你是会计,刚刚的公式必须嵌套ROUND函数,因为会计对相差1-2钱都是不允许的。同一个群,几分钟时间就有两名会计因为少嵌套ROUND函数出现问题,这种问题以后要刻在脑子里。

=ROUND(SUM(B2:AF2),2)


到这里,问题解决。你有没发现这篇文章,增加了很小的细节的说明?


兜妈是一个外行的人,要让一个外行的人看得懂,说明必须更详细。当初卢子写书的时候,就是兜妈这个外行的人确认。


如果连一个外行的人都能看懂,那才真正可以称为通俗易懂。


推荐:Excel 2016 快速入门(上篇)

上篇:要吗?接近完美的记账凭证模板

周末台风来了,但学习还是风雨无阻。你最拼命学习的日子是什么样?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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